Datenschutzerklärung Edunovo e.V.

Stand: Oktober 2025

1. Verantwortlicher

Edunovo e.V.
Kleiststraße 33
16552 Mühlenbecker Land OT Schildow
E-Mail: info@edunovo.de
Telefon: +49 151 54182343

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:
Emmelie Wetzel, Nils Bolinsky

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht erforderlich. Für Datenschutzanliegen kann jedoch jederzeit Kontakt über die obige E-Mailadresse aufgenommen werden.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a–f DSGVO.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht:

• auf Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• auf Widerspruch gegen Datenverarbeitung aus berechtigtem Interesse (Art. 21 DSGVO)
• auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, z. B. dem Landesbeauftragten für den Datenschutz Brandenburg

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert der Webserver von IONOS SE automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• IP-Adresse des anfragenden Geräts (gekürzt/anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Diese Daten werden zur Sicherstellung der Systemsicherheit und zur Fehleranalyse verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Logfiles werden nach 8 Wochen automatisch gelöscht.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir nutzen:

• Notwendige Cookies (technisch erforderlich, z. B. Session-Cookies)
• Analyse-Cookies (Google Analytics, siehe unten)

Sie können in unserem Cookie-Banner beim ersten Besuch entscheiden, ob Sie Analyse-Cookies zulassen.
Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Rechtsgrundlage für optionale Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

6. Webanalyse mit IONOS WebAnalytics

Unsere Website nutzt IONOS WebAnalytics, einen Webanalysedienst der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur.

IONOS WebAnalytics verwendet keine Cookies und speichert keine personenbezogenen Profile über die Besucher unserer Website. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zur statistischen Auswertung des Website-Traffics und zur Verbesserung unseres Online-Angebots.

Erfasst werden unter anderem:

• Referrer (zuvor besuchte Website)
• Angeforderte Webseite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Gerätetyp
• Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse in anonymisierter Form (wird nur zur Ermittlung des Zugriffsorts verwendet)

Die Daten werden von IONOS ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Eine Zusammenführung der Daten mit anderen Quellen oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung und technischen Optimierung der Website).

7. Newsletter via Mailchimp

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst Mailchimp der The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA.

Mit Ihrer Newsletter-Anmeldung willigen Sie ein, dass Ihre Daten (E-Mail-Adresse, Name, Vorname, Geburtstag, aktuelle Hauptbeschäftigung) in die USA übertragen und dort verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Mailchimp wertet Öffnungs- und Klickraten statistisch aus, um den Newsletter zu optimieren.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit durch Klick auf den „Abmelden“-Link im Newsletter widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie unter: Mailchimp Privacy Policy.

8. Veranstaltungsanmeldungen

Auf unserer Website und auf anderen Kanälen (z.B. Instagram, LinkedIn, WhatsApp)  können Sie über externe Links zu Formularen (z. B. Google Forms) an Veranstaltungen teilnehmen.
Die Erhebung und Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Veranstaltungsorganisation und Angebotsverbesserung. (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Je nach Veranstaltung werden (teils optional) folgende Daten erhoben:
Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Geburtstag, aktuelle Hauptbeschäftigung, Telefonnummer, die Dauer der Teilnahme und (bei Präsenzveranstaltungen) ggf. Essenspräferenzen. 

Die Daten werden im vereinsinternen Google Drive gespeichert. Zugriff hat nur eine streng limitierte Anzahl autorisierter Personen aus dem Events-Team sowie der Vereinsvorstand.

Zusätzlich nutzen wir die digitale Prozessautomatisierung des Anbieters Zapier. Zapier hat ausschließlich Zugriff auf Mailadresse und Vornamen.

Die für die Anmeldung erfassten Daten werden spätestens vier Wochen nach Ende der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen bzw. anonymisiert, um statistische Teilnahmequoten erheben zu können. 

9. Foto-, Video- und Tonaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Veranstaltungen können Foto-, Video- und Tonaufnahmen erstellt werden, um über unsere Bildungsarbeit zu informieren und sie zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage:

• überwiegendes berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 23 KunstUrhG (Berichterstattung über Veranstaltungen)
• oder Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), wenn Personen klar erkennbar abgebildet sind.

Die Aufnahmen können auf unseren Social-Media-Kanälen bzw. denen unserer Partner bei Kooperationsveranstaltungen (Instagram, LinkedIn) sowie auf unserer Website veröffentlicht werden.
Sie können der Verwendung Ihrer Abbildungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (E-Mail an info@edunovo.de).

10. Mitgliedschaft bei Edunovo 

a) Bewerbung auf eine Mitgliedschaft

Interessierte Personen können Mitglied bei Edunovo e.V. werden, indem sie uns ihren Lebenslauf per E-Mail an bewerbung@edunovo.de zusenden und einen Mitgliedsantrag ausfüllen.

Hierbei werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

• Name, Vorname
• Geburtsdatum
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• ggf. Name der Erziehungsberechtigten (bei Bewerber:innen unter 18 Jahren)

Zweck der Verarbeitung:
Prüfung des Aufnahmeantrags, Verwaltung der Mitgliedschaft, vereinsinterne Kommunikation.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen),
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Vereinsverwaltung).

Speicherdauer:
Daten von abgelehnten Bewerber:innen werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Bei erfolgreichen Mitgliedschaften erfolgt die Speicherung für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Vereinsrecht oder Steuerrecht) bestehen.

Empfänger der Daten:
Die Daten werden ausschließlich vereinsintern durch den Vorstand und autorisierte Mitglieder des HR-Teams verarbeitet.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

b) Abschließen einer Fördermitgliedschaft und

Personen, die Edunovo e.V. finanziell unterstützen möchten, können Fördermitglied werden.

Im Rahmen des Fördermitgliedsantrags werden folgende Daten erhoben:

• Name, Vorname
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Kontoverbindung (IBAN, BIC)

Zweck der Verarbeitung:
Verwaltung der Fördermitgliedschaft, Abbuchung der Mitgliedsbeiträge, Erstellung von Zuwendungsbescheinigungen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung),
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerrechtliche Nachweispflichten).

Speicherdauer:
Die Daten werden für die Dauer der Fördermitgliedschaft gespeichert und nach deren Beendigung gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (regelmäßig zehn Jahre) gelöscht.

Empfänger der Daten:
Zugriff haben ausschließlich befugte Vorstandsmitglieder und die Finanzverwaltung des Vereins.
Eine Übermittlung an Banken erfolgt ausschließlich zum Zweck der Beitragseinziehung.

11. Spenden

Wir nutzen die Plattform FundraisingBox der Wikando GmbH, Schießgrabenstraße 32, 86150 Augsburg, zur Verwaltung und Abwicklung von Spenden. FundraisingBox verarbeitet die von Spendern eingegebenen Daten, um Zahlungen auszuführen, Spendenquittungen zu erstellen und die Kommunikation mit Unterstützern zu ermöglichen. Dazu gehören Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Zahlungsbetrag sowie der gewählte Zweck. FundraisingBox verarbeitet diese Daten auf Grundlage eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Für bestimmte Zahlungsarten kommt ein externer Zahlungsdienstleister zum Einsatz. Bei Zahlungen über PayPal erfolgt die Abwicklung durch die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Wenn Spender PayPal auswählen, übermitteln wir die für die Zahlung notwendigen Daten an PayPal. Dazu zählen Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsbetrag und weitere Informationen, die PayPal für die Durchführung oder Sicherheitsprüfung benötigt. PayPal verarbeitet diese Daten in eigener Verantwortung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen finden sich in den Datenschutzerklärungen:
FundraisingBox: https://www.fundraisingbox.com/datenschutz/
PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

12. SchoolConnect Angebote

Im Rahmen unseres Programms SchoolConnect verarbeiten wir personenbezogene Daten von Schulen, Lehrkräften, Speaker:innen und anderen registrierten Nutzer:innen, um Workshops und Bildungsangebote zu organisieren, durchzuführen und die Kommunikation zwischen allen Beteiligten zu ermöglichen.

Dabei werden je nach Nutzerrolle unterschiedliche Daten verarbeitet, darunter Kontaktdaten, Profildaten, Projektinformationen, Kommunikationsinhalte und hochgeladene Dokumente. Die Daten werden ausschließlich für die Zwecke von SchoolConnect verwendet, auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert und nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

Alle Einzelheiten zu den verarbeiteten Datenkategorien, Rechtsgrundlagen, Speicherdauern und Betroffenenrechten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen für SchoolConnect.

13. Förderprogramm EmpowerU

Im Rahmen der Bewerbung für unser Bildungs- und Mentoringprogramm EmpowerU verarbeiten wir zusätzlich personenbezogene Daten, um eine faire Auswahl sozial benachteiligter Bewerber:innen zu ermöglichen.

a) Erhobene Daten
Neben den allgemeinen Bewerbungsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Alter, ggf. Telefonnummer) können folgende Angaben freiwillig gemacht oder im Rahmen des Bewerbungsformulars angefragt werden:

• Informationen zum sozialen oder familiären Hintergrund (z. B. Bildungsstand der Eltern, Einkommen, Migrationshintergrund, Förderstatus, Wohnsituation)
• Motivationstexte und Angaben zur bisherigen Bildungslaufbahn

b) Zweck der Verarbeitung

• Durchführung des Auswahlverfahrens
• Kommunikation mit Bewerber:innen
• statistische, anonymisierte Auswertungen zur Sicherstellung der sozialen Zielgruppenförderung

c) Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person)
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten – z. B. Angaben zur sozialen Herkunft oder ethnischen Zugehörigkeit.

d) Speicherdauer

Die Bewerbungsdaten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, sofern keine Teilnahme erfolgt.
Für angenommene Teilnehmer:innen erfolgt die Löschung spätestens sechs Monate nach Ende des Programms, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

e) Empfänger der Daten

Zugriff haben ausschließlich Mitglieder des EmpowerU-Teams und autorisierte Programmkoordinator:innen von Edunovo e.V.
Eine direkte Weitergabe an externe Partner:innen erfolgt nicht. 

Die Daten können anonymisiert für den Wirkungsbericht des Vereins verwendet werden. 

14. Soziale Medien

Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf Instagram und LinkedIn. Beim Besuch dieser Seiten gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Plattformbetreiber.

15. PayPal

Wir bieten Zahlungen über den Dienst PayPal an. Der Anbieter ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg.

Wenn Nutzer eine Zahlung über PayPal auswählen, übermitteln wir die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal. Dazu gehören Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Zahlungsbetrag sowie weitere Informationen, die für die Abwicklung oder Identitätsprüfung notwendig sind.

PayPal verarbeitet diese Daten in eigener Verantwortung. Die Verarbeitung dient der Durchführung der Zahlung und der Betrugsprävention. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags). PayPal kann weitere Daten erheben, sobald Nutzer dort ein Konto besitzen oder anlegen. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung von PayPal:
https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

16. Datensicherheit

Unsere Website verwendet SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer), um die Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Nachrichten, Formulare) zu schützen.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Dienste oder rechtlicher Vorgaben anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Website abrufbar.

18. Ansprechpartner für Datenschutz

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Edunovo e.V.
Kleiststraße 33
16552 Mühlenbecker Land OT Schildow
E-Mail: info@edunovo.de