Datenschutzhinweise für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von SchoolConnect

Stand: Oktober 2025

Verantwortlicher:
Edunovo e.V.
Kleiststraße 33
16552 Mühlenbecker Land OT Schildow
E-Mail: info@edunovo.de
Telefon: +49 151 54182343

1. Zweck und Geltungsbereich

Diese Datenschutzhinweise informieren Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Programms SchoolConnect von Edunovo e.V.
SchoolConnect dient der Vernetzung von Schulen, Schüler:innen und ehrenamtlichen Speaker:innen, die Workshops und Bildungsangebote zu wirtschaftlichen, gesellschaftlichen und Zukunftsthemen gestalten.

2. Kategorien betroffener Personen und verarbeiteter Daten

Allgemeine Nutzerdaten (alle registrierten Nutzer:innen):
E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert), Benutzer-ID und Registrierungsdatum. Diese Daten sind für die Nutzung der Plattform erforderlich.

Daten von Speaker:innen / Expert:innen:
Nachname, Vorname, Geschlecht, Postleitzahl, Berufstätigkeit, Beschreibung („Über mich“), Expertise, Fokusthemen, Projektinteressen, LinkedIn-Profil, Websites, Calendly-Link, Führungszeugnis, Beutelsbacher Konsens, Vertrag mit Edunovo (mit Unterschrift) sowie Profilfoto.

Führungszeugnisse und Vertragsunterlagen werden ausschließlich zur Prüfung der Eignung, zur Dokumentation der Einhaltung des Beutelsbacher Konsenses und zur rechtlichen Absicherung des Engagements verarbeitet. Der Zugriff auf diese Dokumente ist streng auf berechtigte Personen innerhalb des SchoolConnect-Teams beschränkt.

Daten von Partner-Schulen:
Schulname, Schulform, Adresse, Vor- und Nachname der Ansprechpartner:innen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Projektinteressen, Klassengröße und Vertrag mit Edunovo.

Weitere verarbeitete Daten:
Workshop-Anfragen, Chat-Nachrichten, hochgeladene Dateien (z. B. Unterrichtsmaterialien, Genehmigungen), technische Protokolldaten (z. B. Zeitpunkt des Zugriffs, Browserinformationen, IP-Adresse in gekürzter Form) sowie Einwilligungen zur Information über weitere Edunovo-Angebote.

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt, um

• die Registrierung und Authentifizierung auf der Plattform zu ermöglichen,
• die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von SchoolConnect-Workshops zu gewährleisten,
• die Kommunikation zwischen Schulen, Speaker:innen und dem Edunovo-Team zu ermöglichen,
• Verträge und Nachweise zu verwalten,
• die technische Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Plattform sicherzustellen,
• und – soweit eine Einwilligung vorliegt – über weitere Edunovo-Angebote zu informieren oder Profilinhalte zu veröffentlichen.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, funktionsfähigen Plattform und geordneten Organisation).

Verarbeitungen, die auf einer ausdrücklichen Einwilligung beruhen – insbesondere die Veröffentlichung von Profilfotos oder die Information über weitere Edunovo-Angebote – erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Empfänger der Daten

Die Daten werden ausschließlich innerhalb von Edunovo e.V. von autorisierten Personen verarbeitet.
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die Nutzung der Plattform oder die Durchführung von Projekten erforderlich ist.

Zu den technischen Empfängern zählen:

• Microsoft Azure für Hosting und Speicherung der Plattformdaten, betrieben in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union, vorzugsweise in den Regionen Deutschland West (Frankfurt am Main) und Deutschland Nord (Berlin).
• Supabase für Datenbank und Authentifizierung, betrieben in der Region Irland (EU).

Beide Anbieter verarbeiten die Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt.

Schulen und Speaker:innen können gegenseitig Kontaktinformationen einsehen, soweit dies zur Organisation und Durchführung von Workshops erforderlich ist.

6. Veröffentlichung von Profilinformationen

Wenn Speaker:innen einer Veröffentlichung ihres Profils oder Fotos auf der Website oder in sozialen Medien zustimmen, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass dadurch die Teilnahme an SchoolConnect beeinträchtigt wird.

7. Speicherdauer

Plattform- und Registrierungsdaten werden für die Dauer der aktiven Nutzung gespeichert.
Workshop- und Kommunikationsdaten werden bis zum Abschluss des jeweiligen Projekts aufbewahrt.
Vertrags- und Nachweisdokumente werden aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen in der Regel zehn Jahre gespeichert.
Daten inaktiver Nutzer:innen werden nach 24 Monaten ohne Nutzung gelöscht.
Einwilligungsbasierte Daten werden bis zum Widerruf gespeichert.

8. Datensicherheit

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union, in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und Irland.
Alle Datenübertragungen sind SSL-/TLS-verschlüsselt.
Passwörter werden ausschließlich in verschlüsselter Form gespeichert.
Zugriff auf personenbezogene Daten haben nur autorisierte Mitglieder des SchoolConnect-Teams und der Systemadministration.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht,

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO),
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO),
• die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 17, 18 DSGVO),
• der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),
• erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) und
• sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@edunovo.de.

10. Aktualisierung der Hinweise

Edunovo e.V. behält sich vor, diese Datenschutzhinweise bei rechtlichen, organisatorischen oder technischen Änderungen zu aktualisieren.
Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.